Skip Ribbon Commands
Skip to main content

Skip Navigation LinksBAHAGIAN PENTADBIRAN , KEWANGAN DAN STOR

FUNGSI UTAMA UNIT PENTADBIRAN

  • Pengawalan tindakan tatatertib menurut peraturan-peraturan yang sedia ada
  • Bertanggungjawab dalam mengumpul dan mengemaskini rekod-rekod perkhidmatan dan penyata cuti
  • Bertanggungjawab dalam pengambilan pekerja bergaji hari, kenaikan pangkat, penetapan jawatan, pengurniaan bintang/pingat kebesaran dan lain-lain
  • Mengaturkan dan penghantaran pegawai dan kakitangan untuk menghadiri kursus-kursus dan seminar-seminar dalam atau luar jabatan untuk meningkatkan kualiti perkhidmatan dan perjawatan
  • Mengemaskinikan rekod perkhidmatan GEMS pegawai dan kakitangan 

    FUNGSI UTAMA UNIT KEWANGAN

     

    • Menyediakan anggaran peruntujan tahunan jabatan daerah brunei muara setiap tahun
    • Menguruskan hal ehwal kewangan/pembayaran gaji kakitangan bergaji bulan dan gaji hari
    • Menguruskan pembayaran elaun-elau pegawai dan kakitangan jabtan daerah brunei muara termasuk bayaran bonus
    • Membuat dan menyediakan purchase order dan seterusnya membuatkan pembayaran kepada syarikat-syarikat, jabatan-jabatan dan orang perseorangan melalui system tafis
    • Menyediakan perkhidmatan pembayaran bagi sewa-sewa petak-petak bangku kedai, pasar dan gerai-gerai yang di bawah kawalan jabatan daerah brunei dan muara
    • Menerima kutipan hasil jabatan setiap hari waktu bekerja
    • Menyediakan serta memproses waran-waran seperti waran tambahan, waran pindah peruntukan, waran jabatan dan lain-lain

       

      FUNGSI UTAMA UNIT STOR

       
    • Pembelian bagi tujuan stok jabatan & kegunaan serta merta dari bahagian-bahagian yang memerlukan melalui:-
      • Pembelian terus kepada pembekal bagi perbelanjaan di bawah $2000
      • Sebutharga bagi perbelanjaan yang lebih daripada $2000 sehingga $50 000
      • Tawaran bagi perbelanjaan $50 000 ke atas
    • Menerima barang-barang dari pembekal mengikut ketetapan dalam PO sebutharga dan lain-lain
    • Memastikan dan memriksa kualiti barangan yang diterima mengikut spesifikasi serta mengikut kuantiti yang dipesan
    • Memasukkan data ke dalam rekod stor( kad stok, bin kad, folio, inventori, guna habis dan lain-lain)
    • Melengkapkan dokumen bagi tujuan pembayaran
    • Memantau prestasi pembekal-pembekal
    • Memastikan stok disimpan dalam keadaan selamat, bersih, tersusun dan terkawal
    • Memastikan keselamatan dan kebersihan bangunan stor dan ruang penyimpanan sentiasa terkawal
    • Memastikan keadaan suhu udara dan ventilasi di ruang penyimpanan sesuai dan selesa bagi pekerja dan stok barangan yang di simpan
    • Melakukan pemeriksaan stok setiap 6 bulan
    • Mengeluarkan stok mengikut pesanan pemohon/bahagian yang memerlukan menggunakan boring SIV dan lain-lain
    • Menerima dari pembekal dan terus mengeluarkannya kepada pemohon
    • Merekod & memposting barang yang dikeluarkan ke dalam binkad & kad stok serta computer
    • Memantau keadaan stok bagi pemesanan semula mengikut keperluan dan baki yang ada
    • Menyenaraikan keterangan barang-barang yang hendak dihapuskan (nama, jenis, harga, kuantiti, tarikh membeli, inventori dan lain-lain
    • Menghadapkan ke unit pengurusan hartabenda, bahagian mekanikal. DME, JKR bagi mendapatkan laporan teknikal